¿Sabías que una hora extra mal liquidada puede costarte millones en sanciones laborales? En 2025, con la reducción progresiva de la jornada laboral y el aumento del salario mínimo, el cálculo de horas extras exige precisión quirúrgica. Este artículo te guía paso a paso para entender qué dice la ley, cómo pagar correctamente y cómo blindarte frente a sanciones.
📌 ¿Qué son las horas extras y cuándo se generan?
Las horas extras son el tiempo adicional que un trabajador labora fuera de su jornada legal. Según el Código Sustantivo del Trabajo (Art. 159–170) y la Ley 2101 de 2021 por medio de la cual se reduce la jornada laboral semanal de manera gradual, se consideran horas extra cuando:
• Se superan las 44 horas semanales (vigente desde el 15 de julio de 2025).
• Se trabaja fuera del horario pactado.
• Se labora en domingos o festivos, sin acuerdo previo.
Tipos de jornada legal:
| Jornada | Horario | Recargo |
|---|---|---|
| Diurna | 6:00 a.m. – 9:00 p.m. | +25% |
| Nocturna | 9:00 p.m. – 6:00 a.m. | +75% |
| Dominical/Festiva Diurna | 6:00 a.m. – 9:00 p.m. | +75% |
| Dominical Nocturna | 9:00 p.m. – 6:00 a.m. | +110% |
📌 Fuente legal: Código Sustantivo del Trabajo, artículos 159 a 172
⚖️ ¿Qué cambió en la jornada laboral con la Ley 2466 de 2025?
La Ley 2466 de 2025 no modifica el número de horas semanales ya establecido por la Ley 2101 de 2021, pero redefine el concepto de jornada diurna y nocturna, lo que impacta directamente el cálculo de horas extras y recargos.
🕑 Nuevo horario de jornada nocturna
• Antes: jornada nocturna iniciaba a las 9:00 p.m.
• Ahora: inicia a las 7:00 p.m. y va hasta las 6:00 a.m.
Esto significa que cualquier hora laborada después de las 7:00 p.m. genera recargo nocturno del 35 %, incluso si no supera la jornada diaria pactada.
📌 Ejemplo práctico: Si un trabajador cumple jornada de 1:00 p.m. a 9:00 p.m., las dos últimas horas ya deben liquidarse con recargo nocturno.
📉 Jornada semanal sigue reduciéndose
La Ley 2466 ratifica el cronograma de reducción iniciado por la Ley 2101:
• Julio 2025: 44 horas semanales
• Julio 2026: 42 horas semanales
Esto implica que el umbral para generar horas extras se ajusta cada año, y los empleadores deben actualizar sus sistemas de nómina y control de turnos para evitar sanciones.
💰 ¿Cuánto pagar por hora extra en 2025?
Con el salario mínimo fijado en $1.423.500 y una jornada máxima de 44 horas semanales, estos son los valores aproximados:
| Concepto | Porcentaje | Valor por hora |
|---|---|---|
| Hora extra diurna | +25% | $8.088 |
| Hora extra nocturna | +75% | $11.323 |
| Hora extra diurna dominical o festiva | +105% | $13.264 |
| Hora extra nocturna dominical o festiva | +155% | $16.500 |
| Recargo nocturno | +35% | $8.735 |
| Recargo dominical o festivo | +80% | $11.647 |
| Recargo nocturno en dominical o festivo | +115% | $13.911 |
📌 Base legal: Ley 2101 de 2021 y Código Sustantivo del Trabajo, art. 168–172. Cifras según salario mínimo vigente y jornada máxima legal.
⚠️ Importante: El cálculo se basa en el salario mensual dividido por las horas trabajadas al mes (220 horas aproximadas desde julio 2025).
🚨 ¿Qué sanciones existen por no pagar correctamente?
El Ministerio de Trabajo puede imponer sanciones de hasta $7.000 millones por incumplimientos reiterados. Las más comunes incluyen:
• Multas por no registrar correctamente las jornadas.
• Sanciones por no liquidar recargos nocturnos o festivos.
• Demandas laborales por parte de trabajadores.
🛠️ ¿Cómo evitar sanciones y cumplir la norma?
1. Digitaliza el control de turnos: Usa apps o software que registren entradas, salidas y recargos automáticamente.
2. Capacita a tu equipo de nómina: Asegúrate de que conozcan la ley y actualicen los cálculos mensualmente.
3. Formaliza acuerdos laborales: Pacta horarios y condiciones por escrito, especialmente si hay turnos rotativos.
4. Consulta con expertos: Un abogado laboral puede ayudarte a auditar tus prácticas y prevenir riesgos.
🎯 Conclusión
Cumplir con el pago de horas extras no es solo una obligación legal: es un acto de respeto hacia quienes sostienen tu empresa con su tiempo y esfuerzo. En 2025, la ley exige más precisión, pero también abre la puerta a una cultura laboral más justa y transparente. No lo veas como un trámite: míralo como una oportunidad para fortalecer tu reputación y blindar tu negocio.
